プライバシーポリシー
フットボールクラブ本郷（以下「ＦＣ本郷」という）は、当クラブ在籍の指導者、正会員並びに準会員（以下「クラブ員」という）に関する個人情報を含んだ情報（以下「クラブ員情報」という）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。
本ポリシーは、ＦＣ本郷が定める規約、その他関連する規程とともに、ＦＣ本郷が行う全ての活動（以下「クラブ活動」という）に適用されるものとし、本ポリシー内の、情報の利用、提供、開示、管理に関する事項については、ＦＣ本郷の在籍クラブ員も、クラブ活動で知り得た他のクラブ員のクラブ員情報に対して同様の責務を負うものとします。
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取得する情報およびその取得方法
ＦＣ本郷が取得するクラブ員情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
（１）クラブ員から直接取得する情報
ＦＣ本郷は、当クラブにおける活動の開始にあたって、クラブ員から以下の情報を取得します。
・氏名
・生年月日
・性別
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・在籍小学校名と学年（未就学児の場合は幼稚園・保育園名と年次）
・正会員と準会員の続き柄
・その他、ＦＣ本郷が必要と定めた情報
（２）クラブ員の活動状況に関する情報の取得
クラブ員がクラブ活動に従事する際に、ＦＣ本郷は以下の情報を取得します。
・練習会や試合などにおけるクラブ員の出欠席に関する情報
・練習会や試合などにおけるクラブ員の写真や動画およびコメント
・公式試合、招待大会などにおける得点者、ＭＶＰ表彰などのクラブ員の記録
・各種委員会、総会などにおけるクラブ員の出欠席に関する情報
・各種委員会、総会などにおけるクラブ員の発言内容および賛否判断に関する情報
・その他、クラブ活動の記録として、ＦＣ本郷が必要と定めた情報
２.利用目的
ＦＣ本郷は、取得したクラブ員情報を以下に定める目的のために使用します。
・クラブ構成員の把握や議事録などを含む内部資料への利用
・各種活動や規約変更などの重要な通知を含むクラブ員への連絡
・所属協会への登録
・各種大会へのエントリやパンフレットへの掲載
・各種保険への加入
・機関紙、ホームページを含むクラブの広報活動
・部員勧誘の目的などで配布される広告などへの掲載
・その他、クラブ活動を行うにあたり、ＦＣ本郷が必要と定める目的
３.個人情報の第三者提供
ＦＣ本郷は、クラブ員情報のうち個人情報に関して、第２条（利用目的）に定めた場合を除き、あらかじめクラブ員の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、クラブ員情報を第三者に提供することがあります。
（１）ＦＣ本郷のクラブ活動の一部を外部業者に委託するにあたり、当該外部業者にクラブ員情報を提供する必要があり、かつクラブ員からの同意取得が当該委託の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（２）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、ＦＣ本郷が協力する必要があり、かつクラブ員からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他、法令で認められる場合
４.個人情報の共同利用
ＦＣ本郷は、第３条（個人情報の第三者提供）に定めた場合を除き、クラブ員情報の共同利用はしません。
５.個人情報の開示
ＦＣ本郷は、クラブ員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、クラブ員ご本人からのご請求であることを確認のうえで、クラブ員に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法、その他の法令により、ＦＣ本郷が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
本条に示す個人情報開示の申出は、代表指導者宛てに、開示を希望する情報を明記のうえ、書面をもってお願いします。クラブ員ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、開示をご希望された個人情報をクラブ員に通知します。
６.個人情報の訂正および利用の停止等
（１）ＦＣ本郷は、クラブ員から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、クラブ員ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をクラブ員に通知します。
（２）ＦＣ本郷は、クラブ員から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、クラブ員ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をクラブ員に通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽り、その他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
（３）個人情報保護法、その他の法令により、ＦＣ本郷が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。
７.お問い合わせ
ＦＣ本郷のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、その他、クラブ員情報の取扱いに関するお問い合わせは、事務局宛てにご連絡ください。
８.改定
ＦＣ本郷は、ＦＣ本郷の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法、その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、ＦＣ本郷は、本ポリシーを変更する場合には、クラブ員に対して変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・クラブ員への通知
・その他の適切な方法
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制定日・改定日
第１版 制定：令和 ２年 ３月 ７日